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商業行為及道德規范政策認知聲明
總則
第一條 做為一家有責任心的現代企業,上??嫡刮锪饔邢薰疽恢弊裱椭C、健康、穩健的發展理念,也要求全體員工在進行各項業務時遵守嚴格的商業道德準則。
第二條 本規范適用上??嫡刮锪饔邢薰究偛考案鞣?、子公司所有高管和中層管理者及員工。
第二章 利益沖突
第三條 利益沖突的確認
當員工個人利益以任何形式干涉到公司整體利益時,利益沖突就發生了。員工應積極避免個人利益影響員工實現公司整體利益的能力。一般而言,以下所述應視為利益沖突。
第四條 商業競爭
任何員工在職期間都不能應聘于其他與本公司有競爭行為的公司。
第五條 公司機會
任何員工都不能運用公司財產、信息或其在公司的職位來謀求本應屬于公司的商業機會。若員工通過利用公司的財產、信息和其在公司的職位,可以獲取公司經營范圍之內的商機,則員工在追求自身發展機會前,應首先把商業機會讓予本公司。
第六條 財政利益
1、任何員工既不能直接或間接地通過其配偶或其他家庭成員的關系享有其他商業機構的財政利益(權益或其他),若此種財政利益會影響員工在公司的義務和責任表現;亦不能投入其工作時間于其他事務以獲得此種財政利益;
2、若員工職責包括管理和監督與其他公司有業務往來的事務,則不可享有該公司的權益。
3、貸款及其他財務交易。任何員工都不能從本公司的重大客戶、供應商或競爭者處獲得貸款,或個人債務擔保,或簽署任何私人財務交易。此方針并不禁止與認可銀行或其他財務機構發生的長期交易。
4、利益沖突的披露
公司要求員工必須充分披露任何可能引起利益沖突的情形。若您察覺到存在利益沖突,或者其他人認為的利益沖突,您必須立即向管理者代表匯報。利益沖突只能由董事長王浩先生確定免責,并且迅速向公眾披露。
5、利益相關方關系處理原則
“利益相關方關系”是指員工與客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工等利益相關者之間的關系。員工應遵循公平原則對待客戶、商業合作伙伴、競爭者、監管者以及其他員工。
第三章 家庭成員和效應
第七條 工作場所之外的家庭成員的行為可能會引起利益沖突,因為他們可能會影響員工以公司的名義做決定時的主觀性。若員工的家庭成員有興趣與公司做生意,則是否開始或繼續這種生意關系的標準和條件,在相似情況下,必須次于欲與公司發生生意往來的其他沒有聯系的公司。
第八條 員工應向其主管或管理者代表匯報任何牽涉到其家庭成員可能引發的利益沖突。本規范中所述的“家庭成員”或“你家庭的成員”包括你的配偶、兄弟、姐妹、父母、親家和子女。
第四章 禮品和娛樂
第九條 禮品的給予和收取是普通的商業行為。適當的商業禮品和娛樂是受人歡迎的禮儀,用以建立生意合作伙伴之間的關系和了解。但是,禮品和娛樂決不能左右員工做出客觀和公正的商業決定。
第十條 很好地判斷此界限是員工的責任。一般而言,若禮品和娛樂沒有成為任何特殊商業決定的誘因,則員工可以從客戶或供應商那里接受或給予它們。所有以公司的名義發生的禮品和娛樂費用必須適當地反映在費用報告上。員工只能接受適當的禮品。我們鼓勵員工上交應由公司接受的禮品。我們并不強制要求上交小額禮品,但超過200元的禮品必須立刻上交公司行政部門。外勤人員(如司機、押運人員)接受的飲用水不在此列。
第十一條 公司的商業行為建立在“公正交易”的基礎之上。故任何員工都不可接受賄賂、賄賂他人,或者暗地接受傭金及其他個人利益。任何員工不得為了業務需要賄賂政府官員或政府人員。
第五章 公司資產的保護和使用
第十二條 員工應保護公司的資產并保證它們僅作為合法的商業目的作有效地使用。因此,疏忽和浪費對公司的利潤有著直接的影響。公司資產和資金的使用,無論是為了個人所得還是任何非法或者不當目的,都是被嚴厲禁止的。
第十三條 為了保證對公司資產的保護和適當使用,每個員工都應:
1、多加關心公司財產以防遭遇偷竊,損害和濫用;
2、迅速匯報真實的或者可疑的偷竊,損害和濫用公司財產的行為;
3、維護所有電子規劃、數據、通信及書面文件以防他人不當使用;
4、公司財產僅供合法的商業目的使用。
第六章 公司記錄
第十四條 正確和可靠的記錄對公司的運營至關重要,并且是構成公司損益表、財務報告和其他對外披露信息的基礎。公司記錄是指導經營決策和方略的必要數據的來源。公司記錄包括但并不限于:預訂信息,工資,考勤,旅游和費用報告,電子郵件,會計和財務數據,評估和業績記錄,電子數據文檔及其他包含在公司業務范疇的記錄。
第十五條 所有公司記錄在各個具體方面都必須完整、正確和可靠。公司的所有資產和負債都必須正確記錄在正式的帳簿中。沒有任何理由進行虛假和誤導性的記載。嚴格禁止不作披露或不作記錄的資金、付款或收款。不得出于任何目的建立任何數量的不公開或未登記的資金或資產。不得設計任何逃避公司內部管理制度的交易和安排。不得出于任何目的設立錯誤或偽造的帳目。如果故意或者明知其用途是將款項用于付款說明文件所述項目以外的其他項目,則不得支付款項或同意相應的購買價格。員工有責任去理解和遵守公司的這種記錄政策。
第七章 法律和準則的遵守
第十六條 每位員工都有義務遵守公司經營所在城市、省區、地域和國家的法律。此法律涵蓋但并不限于:商業賄賂、版權、商標和商業機密、隱私、內部交易、饋贈或授予、員工騷擾、職業健康和保險、虛假或誤導的財務信息,或公司資產的濫用。員工應當理解和遵守所有適用于其職位的法律、法規和準則。若存在對于一系列行為是合法或非法的疑問,請立即到集團法務科尋求建議,如果法務科缺乏某些法律專業能力,可以及時尋求法律專業人士的幫助進行解決。
第十七條 違反規范
1、所有員工都有責任報告任何已知或懷疑的違規行為,包括違反法律、法規、準則和公司政策。此行為并非對他人的不忠表現,恰恰保護了公司和員工的名聲和信譽。
2、公司嚴厲禁止對于檢舉員工的報復行為。對違規泄漏檢舉人員信息或對舉報人員采取打擊報復的人員,將予以撤職、解除勞動合同,觸犯法律的,移送司法機關依法處理。
第八章 附則
第十八條 本辦法由上??嫡刮锪饔邢薰矩撠熃忉?。
第十九條 本辦法經上??嫡刮锪饔邢薰居懻撏ㄟ^,自下發之日起執行。
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2018年3月1日